Kolejny wpis w temacie pojmowanego ogólnie zarządzania czasem i zadaniami oraz rozwoju osobistego poświęciłem zasadzie Pareto. Zasada ta, nazwana od Vilfredo Pareto, została opracowana przez Josepha Jurana. Rozszerzył on tym samym jej pierwotne zastosowanie przez pana Vilfredo, który zwrócił uwagę na to, że 80% bogactwa kraju jest w posiadaniu 20% społeczeństwa.
Obecnie zasada Pareto jest wykorzystywana w wielu aspektach życia, a z tego wpisu dowiesz się, jak możesz ją przetestować na sobie.
O co chodzi w zasadzie Pareto?
Zasada Pareto wprowadza regułę, zgodnie z którą, wiele obszarów życia może zostać podzielone w stosunku 80/20. I tak odpowiednio, 20% podejmowanych działań odpowiada zgodnie z zasadą za 80% wyników. Z drugiej strony, 20% popełnionych błędów może stanowić przyczynę 80% problemów. Oczywiście stosunek 80/20 jest przyjęty w uproszczeniu. Może więc różnić się w zależności od przypadku. Chodzi o to, aby zauważyć tę dysproporcję i wykorzystać ją w efektywny dla siebie sposób.
Zasadę Pareto możesz zastosować w życiu zawodowym, towarzyskim i w innych aspektach życia codziennego.
Wyznacz priorytety, pozbądź się błędów
Zasada Pareto jako metoda działania pozwala na wyznaczenie priorytetów lub wykluczenie błędów, które sabotują nasze przedsięwzięcia. Jeżeli z powodzeniem ustalisz, jakie działania są kluczowe do osiągnięcia celu, a jakie mogą spowodować większość problemów z jego zdobyciem, będziesz na prostej drodze do ustalenia priorytetów, pozwalających na jak najbardziej efektywne postępowanie. Naturalnie problemem pozostają jeszcze inne przeszkody, np. zachowanie dyscypliny. Ale to już inna historia.
Jak możesz skorzystać z zasady Pareto?
Właśnie do ustalenia priorytetów i ustalenia tego, co przeszkadza w osiągnięciu celu. Jeżeli Twoim celem jest odchudzenie zawartości garderoby, śmiało możesz założyć, że 20% Twoich ubrań jest wykorzystywana przez 80% czasu. Może więc warto przejrzeć te 80%?
Jeżeli natomiast tworzysz jakiś projekt, 20% Twoich czynności będzie odpowiadało za 80% wyników przedsięwzięcia. Odnalezienie tych działań pozwoli Ci ustalić, które z nich są najważniejsze, przez co efektywniej przybliżą realizację projektu.
Myślę, że warto przebadać tę zasadę, aby przekonać się, jak daleko sięga. Choćby dlatego. Jak dotąd zdarza się jej mnie zaskoczyć…😉
***
To był mój offczy – podzielony – bełkot.
